Zaznamenáno automaticky
Relevantní systémové akce se do auditního záznamu dostanou samy. Nikdo nemusí myslet na to, aby něco dokumentoval.
Audits
Každá akce.
Beze zbytku dohledatelná.
SDX zaznamenává aktivity a změny automaticky a trvale. Vždy tak víte, kdo co a kdy udělal: pro compliance, kontroly i vaši vlastní bezpečnost.
- Trvalý auditní záznam
- Žádná hesla v logu
- Hostováno v Německu
Jak to funguje
Tři filtry. Jedna odpověď.
Smlouva zmizela. Místo prohledávání schránek a složek zúžíte auditní záznam několika kliknutími. Vyzkoušejte si to.
Kdo smazal smlouvu?Vertrag_Nordwerk_v3.pdf od včerejška chybí ve složce projektu.
Auditní záznamy2.418výsledků
15.10. 16:42MWm.weber deleted content Vertrag_Nordwerk_v3.pdfDelete content
15.10. 16:40MWm.weber previewed content Vertrag_Nordwerk_v3.pdfPreview content
14.10. 09:12AMa.mueller deleted content Entwurf_alt.docxDelete content
12.10. 11:05JKj.klein downloaded content Preisliste_2026.pdfDownload content
02.09. 08:30TSt.schulz deleted content Notizen.txtDelete content
28.08. 14:22ADAdministrator Set app attribute default expirySet app attribute
Nalezeno: m.weber smazal Vertrag_Nordwerk_v3.pdf 15. 10. v 16:42, dvě minuty po posledním náhledu.
Zobrazit detail záznamu
Detail auditu
Každý záznam. Do posledního detailu.
Kliknutím na záznam uvidíte všechny údaje: kdy, co, kdo, který objekt a doplňková technická data jako JSON. Ideální pro auditory i pro hledání příčin v podpoře.
Detail audituJen pro čtení
Custom Data (JSON)
Co se zaznamenává
Vše důležité pod kontrolou. Zcela automaticky.
Přihlášení, náhledy, stažení, nahrání, změny a mazání: SDX zaznamenává relevantní akce jako auditní záznamy, aniž by je kdokoli musel zakládat ručně.
Žádná hesla v logu
Hesla se nezaznamenávají. Auditní záznam neobsahuje žádné hodnoty hesel, ani u sdílení nebo přihlášení.
Automatická oznámení
Nechte se informovat o relevantních aktivitách, místo abyste auditní záznam neustále sledovali sami.
Vaše výhody
Proč se auditní záznam vyplatí.
Šest důvodů, proč compliance, bezpečnost i administrace s Audits spí klidněji.
Zdroje
Jedno centrální místo pro všechny aktivity místo pracného skládání z různých zdrojů.
Jak na to
- Centrální dohledatelnost všech systémových aktivit
- Rychlejší příprava kontrol
- Rychlé odpovědi na dotazy externích auditorů
Náklady
Méně ruční práce při kontrolách a při analýze změn a přístupů.
Jak na to
- Filtry místo ruční práce
- Export přímo do zprávy z kontroly
- Vyhodnocení přímo v SDX
Bezpečnost
Trvalý auditní záznam ukazuje, kdy a kým byly akce provedeny.
Jak na to
- Záznamy nelze upravovat
- Hesla se nikdy nezaznamenávají
- Doklady pro kontrolní a auditní požadavky, v souladu s GDPR
Důvěra
Transparentní doklady o aktivitách a změnách pro technické auditory.
Jak na to
- Každý záznam s časem, uživatelem a objektem
- Detaily včetně doplňkových technických dat
- Data v Německu nebo ve vaší vlastní IT
Riziko
Dohledejte změny, mazání a přístupy a cíleně prověřte nesrovnalosti.
Jak na to
- Přehled a kontrola díky úplnému sledování
- Přiřazení mazání konkrétnímu uživateli
- Kontrola přístupů k citlivému obsahu
Enablement
Cílené vyhodnocení pomocí filtrů, historie uživatele, detailu a exportu.
Jak na to
- Filtr podle období, akce, uživatele, portálu a Entity ID
- Custom Data (JSON) pro technické analýzy
- Export do TSV, CSV, XLSX nebo JSON
Příklady použití
Kdo ve firmě využívá Audits .
Od kontrol auditorských firem po hledání chyb v podpoře: všude tam, kde je otázka, kdo co a kdy udělal.
Doklady pro kontrolní firmy
Centrálně poskytněte auditní záznamy jako doklad, kdy a kým byly relevantní akce provedeny.
Zprávy pro kontroly
Exportujte vybraná pole auditu a zpracujte je ve zprávách mimo SDX.
Objasnění změn a mazání
Dohledejte změny a mazání v auditním záznamu a přiřaďte je uživateli nebo objektu.
Kontrola přístupů k obsahu
Vyhodnoťte náhledy a stažení a uvidíte, kdo otevřel jaký obsah.
Kontrola historie uživatele
Otevřete historii jednoho uživatele přímo z detailu uživatele a dohledejte jeho aktivity.
Analýza podle portálu nebo objektu
Filtrujte auditní záznamy podle portálu a Entity ID a prověřte konkrétní kontext.
Technická analýza příčin
Využijte auditní data včetně Custom Data (JSON) pro podrobnou technickou analýzu.
Zúžení velkého množství dat
Pomocí filtrů data a akce rychle vyberete relevantní záznamy z tisíců auditních záznamů.
Export
Vaše auditní data. Ve vašem formátu.
Vyberte přesně ta pole, která potřebuje váš auditor nebo reporting, a exportujte je v jednom ze čtyř formátů.
- Libovolná pole: jednotlivě, všechna najednou nebo vynulovat.
- TSV, CSV, XLSX a JSON pro tabulky, zprávy a technické systémy.
- Filtrované výsledky lze exportovat, například jen jedno období nebo jednu akci.
Export auditních dat312 záznamů · Posledních 7 dní
Pole
Format
CSVaudits_2026-10-15.csv
Vybraná pole: 4
audits_2026-10-15.csv je připraven
Trvalý auditní záznam
Jednou zaznamenáno. Navždy.
Auditní záznamy nelze upravovat. Auditní záznam tak zůstává spolehlivým dokladem pro váš tým i pro externí auditory.
- Nelze upravitÚprava auditních záznamů záměrně není možná.
- AutomatickyRelevantní akce se zaznamenávají bez vašeho přičinění.
- User HistoryHistorie uživatele přímo v jeho detailu.
- V Německu nebo u vásHosting v Německu nebo on-premise, v souladu s GDPR.
Delete content
ID a81f2c90…User m.weber deleted content Vertrag_Nordwerk_v3.pdf · 15.10.2026, 16:42
Auditní záznamy nelze upravovat.
MWUser History · m.weberDetail uživatele
- 16:42deleted content Vertrag_Nordwerk_v3.pdf
- 16:40previewed content Vertrag_Nordwerk_v3.pdf
- 15:12updated content Angebot_Hallenneubau.pdf
- 08:57logged in
Funkce
Vše, co dobrý auditní záznam potřebuje.
V SDX k dispozici už dnes, v administraci pod System > Audits.
Přehled auditu
Všechny záznamy v tabulce se sloupci Created, Who, Action, Summary, Entity a Portal.
Filtr data
Omezte auditní záznamy na období, ode dne X do dne Y.
Filtr akcí
Filtrujte podle zaznamenaných aktivit, třeba jen mazání nebo stažení.
Uživatel, portál, Entity ID
Filtrujte podle osob, portálů nebo jednotlivých objektů, věcně i technicky.
Detail auditu
Každý záznam s údaji Created, Action, User, Summary, Entity ID, Custom Data (JSON), ID a Changed.
User History
Historii uživatele otevřete přímo z jeho detailu.
Export
Export vybraných polí pro zprávy a kontroly.
TSVCSVXLSXJSON
Oznámení
Automatické upozornění, když dojde k relevantní aktivitě.
Časté otázky
Otázky k Audits? Zodpovězeno.
To nejdůležitější o auditním záznamu SDX na jednom místě. Vaše otázka tu není? Napište nám.
-
Audits je trvalý auditní záznam SDX. Aktivity a změny se zaznamenávají automaticky a jsou k dispozici pro compliance, dohledatelnost, analýzu a vyhodnocení.
-
Především pro doklady o compliance a kontrolní audity a pro dohledání, kdy a kým byly soubory nebo obsah změněny či smazány.
-
Mimo jiné přihlášení, náhledy, stažení a nahrání obsahu a také update notifications. K tomu relevantní změny a systémové akce, například sdílení, oprávnění a nastavení.
-
Ne. Auditní záznam je navržen jako trvalý. Úprava auditních záznamů záměrně není možná.
-
Ne. Neukládají se žádná hesla ani jejich obsah, ani při přihlášení nebo u sdílení chráněných heslem.
-
Pomocí filtrů podle období, akce, uživatele, portálu a Entity ID. I velké množství auditních záznamů tak zúžíte několika kliknutími.
-
Ano. Detail zobrazuje mimo jiné Created, Action, User, Summary, Entity ID, Custom Data (JSON), ID a Changed.
-
Ano. V detailu uživatele je k dispozici historie se zaznamenanými akcemi tohoto uživatele.
-
Ano. Auditní data lze exportovat s vybranými poli a dále zpracovat mimo SDX, například pro zprávy z kontrol.
-
Audits lze exportovat jako TSV, CSV, XLSX a JSON.
-
Ano. V dialogu exportu vyberete jednotlivá pole, všechna pole, nebo výběr zrušíte.
Demo
Podívejte se na svůj auditní záznam v akci.
Audits vám ukážeme v krátké ukázce na příkladu z vaší praxe.