Automatisch erfasst
Relevante Systemaktionen landen von selbst im Audit Trail. Niemand muss daran denken, etwas zu dokumentieren.
Audits
SDX protokolliert Aktivitäten und Änderungen automatisch und dauerhaft. So wissen Sie jederzeit, wer was wann getan hat: für Compliance, Prüfungen und Ihre eigene Sicherheit.
So funktioniert's
Ein Vertrag ist verschwunden. Statt Postfächer und Ordner zu durchsuchen, grenzen Sie den Audit Trail in wenigen Klicks ein. Probieren Sie es aus.
Wer hat den Vertrag gelöscht?Vertrag_Nordwerk_v3.pdf fehlt seit gestern im Projektordner.
Gefunden: m.weber hat Vertrag_Nordwerk_v3.pdf am 15.10. um 16:42 gelöscht, zwei Minuten nach der letzten Vorschau.
Eintrag im Detail ansehen
Audit-Details
Ein Klick auf einen Eintrag zeigt alle Angaben: wann, was, wer, welches Objekt und die technischen Zusatzdaten als JSON. Ideal für Prüfer und für die Ursachenanalyse im Support.
Was protokolliert wird
Logins, Vorschauen, Downloads, Uploads, Änderungen und Löschungen: SDX erfasst relevante Aktionen als Audit-Einträge, ohne dass jemand sie von Hand anlegen muss.
Relevante Systemaktionen landen von selbst im Audit Trail. Niemand muss daran denken, etwas zu dokumentieren.
Passwörter werden nicht protokolliert. Der Audit Trail enthält keine Passwortwerte, auch nicht bei Freigaben oder Anmeldungen.
Lassen Sie sich über relevante Aktivitäten informieren, statt den Audit Trail ständig selbst im Auge zu behalten.
Ihr Nutzen
Sechs Gründe, warum Compliance, Security und Administration mit Audits ruhiger schlafen.
Ein zentraler Ort für alle Aktivitäten statt mühsamer Rekonstruktion aus verschiedenen Quellen.
Weniger manueller Aufwand bei Prüfungen und bei der Analyse von Änderungen und Zugriffen.
Ein permanenter Audit Trail zeigt, wann und durch wen Aktionen ausgeführt wurden.
Transparente Nachweise über Aktivitäten und Änderungen gegenüber technischen Prüfern.
Änderungen, Löschungen und Zugriffe nachvollziehen und Auffälligkeiten gezielt untersuchen.
Gezielte Auswertung mit Filtern, User History, Detailansicht und Export.
Anwendungsfälle
Von der Prüfung durch Kontrollfirmen bis zur Fehlersuche im Support: überall dort, wo die Frage lautet, wer was wann getan hat.
Audit-Einträge zentral bereitstellen, um zu belegen, wann und durch wen relevante Aktionen ausgeführt wurden.
Ausgewählte Audit-Felder exportieren und außerhalb von SDX in Berichten weiterverarbeiten.
Änderungen und Löschvorgänge über den Audit Trail nachvollziehen und einem Benutzer oder Objekt zuordnen.
Vorschauen und Downloads auswerten, um transparent zu sehen, wer welche Inhalte geöffnet hat.
Die Historie eines einzelnen Benutzers direkt aus der Benutzeransicht öffnen und seine Aktivitäten nachvollziehen.
Audit-Einträge gezielt nach Portal und Entity ID filtern, um einen bestimmten Kontext zu untersuchen.
Audit-Daten inklusive Custom Data (JSON) für eine detaillierte technische Analyse heranziehen.
Mit Datums- und Aktionsfiltern relevante Einträge schnell aus Tausenden von Audit-Einträgen herausfiltern.
Export
Wählen Sie genau die Felder, die Ihr Prüfer oder Ihr Reporting braucht, und exportieren Sie sie in einem der vier Formate.
CSVaudits_2026-10-15.csv
Permanenter Audit Trail
Audit-Einträge lassen sich nicht bearbeiten. So bleibt der Audit Trail ein verlässlicher Nachweis, für Ihr Team genauso wie für externe Prüfer.
ID a81f2c90…User m.weber deleted content Vertrag_Nordwerk_v3.pdf · 15.10.2026, 16:42
Funktionen
Heute in SDX verfügbar, im Admin-Bereich unter System > Audits.
Alle Einträge als Tabelle mit Created, Who, Action, Summary, Entity und Portal.
Audit-Einträge auf einen Zeitraum eingrenzen, von Tag X bis Tag Y.
Gezielt nach protokollierten Aktivitäten filtern, etwa nur Löschungen oder Downloads.
Nach Personen, Portalen oder einzelnen Objekten filtern, fachlich wie technisch.
Jeder Eintrag mit Created, Action, User, Summary, Entity ID, Custom Data (JSON), ID und Changed.
Die Historie eines Benutzers direkt aus der Benutzeransicht öffnen.
Ausgewählte Felder exportieren, für Berichte und Prüfungen.
Automatisch informiert werden, wenn relevante Aktivitäten stattfinden.
Häufige Fragen
Das Wichtigste zum Audit Trail von SDX auf einen Blick. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Audits sind der permanente Audit Trail von SDX. Aktivitäten und Änderungen werden automatisch protokolliert und stehen für Compliance, Nachvollziehbarkeit, Analyse und Auswertung bereit.
Vor allem für Compliance-Nachweise und Kontrollprüfungen und um nachvollziehen zu können, wann und durch wen Dateien oder Inhalte geändert oder gelöscht wurden.
Unter anderem Anmeldungen, Vorschauen, Downloads und Uploads von Inhalten sowie Update Notifications. Dazu kommen relevante Änderungen und Systemaktionen, etwa Freigaben, Rechte und Einstellungen.
Nein. Der Audit Trail ist als permanenter Trail konzipiert. Eine Bearbeitung von Audit-Einträgen ist bewusst nicht vorgesehen.
Nein. Es werden keine Passwörter und keine Passwortinhalte gespeichert, auch nicht bei Anmeldungen oder passwortgeschützten Freigaben.
Über Filter nach Zeitraum, Aktion, Benutzer, Portal und Entity ID. So grenzen Sie auch große Audit-Mengen in wenigen Klicks ein.
Ja. Die Detailansicht zeigt unter anderem Created, Action, User, Summary, Entity ID, Custom Data (JSON), ID und Changed.
Ja. In der Benutzeransicht ist eine History mit den protokollierten Aktionen dieses Benutzers einsehbar.
Ja. Audit-Daten lassen sich mit ausgewählten Feldern exportieren und außerhalb von SDX weiterverarbeiten, zum Beispiel für Prüfberichte.
Audits lassen sich als TSV, CSV, XLSX und JSON exportieren.
Ja. Im Exportdialog wählen Sie einzelne Felder aus, wählen alle aus oder setzen die Auswahl zurück.
Demo
Wir zeigen Ihnen Audits in einer kurzen Demo, an einem Beispiel aus Ihrem Alltag.