External Share
Stellen Sie Ordner und Dateien auf einer eigenen Freigabeseite bereit: mit Passwort, Ablaufdatum und genau den Rechten, die Sie vergeben. Ihre Empfänger brauchen dafür kein Konto.
Der Unterschied
Anhänge landen in fremden Postfächern, werden weitergeleitet und lassen sich nicht mehr zurückholen. Mit External Share bleiben die Dateien bei Ihnen. Ihre Empfänger bekommen nur den Zugang, und den bestimmen Sie.
AW: AW: WG: Projektunterlagen Q4 (final_v3)
Hallo Frau Müller, anbei nochmal alles. Bitte die Version von gestern ignorieren, die Pläne schicke ich separat (zu groß).
Projektunterlagen Q4 – Team SDX
Hallo Frau Müller, anbei die Unterlagen zum Projekt. Bitte laden Sie die unterschriebenen Verträge direkt hier hoch.
Ziehen Sie den Regler, um beide Wege zu vergleichen.
So funktioniert's
Direkt aus Ihren Ordnern in SDX, ohne Umweg über einen Transferdienst.
Für Ihre Empfänger
Empfänger öffnen eine Seite mit Ihrem Hintergrund, Ihrer Nachricht und genau den Funktionen, die Sie freigegeben haben. Im Browser, am Rechner oder auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne App.
Custom Layouts
Titel, Beschreibung, Hintergrund, Schrift, Logo und Widgets: Gestalten Sie jede Freigabe so, wie sie gebraucht wird. Vom Angebot mit Kostenrechner bis zur Foto-Sammelstelle fürs Sommerfest.
Alle Unterlagen zu unserem Angebot an einem Ort. Gültig bis 30. November.
Passt Variante B auch mit Rolltor? Dann gebe ich das Angebot heute frei.
Beispiel: Die Darstellung dient nur zur Veranschaulichung.
Ihr Nutzen
Sechs Gründe, die in Vertrieb, Finanzen und Projekten den Unterschied machen.
Sie entscheiden, was geteilt wird, mit wem und wie lange.
Ihre Daten bleiben in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT.
Einmal bereitstellen statt immer wieder große Dateien verschicken.
Dateien einsammeln und Fragen klären, an einem Ort.
Jede Freigabe sieht aus wie Ihr Unternehmen.
Kein Konto, keine App, keine Schulung.
Anwendungsfälle
Vom Angebot bis zum Eventfoto: überall dort, wo Dateien das Haus verlassen oder hereinkommen sollen.
Angebot und Referenzen auf einer Seite in Ihrer CI. Sie werden benachrichtigt, sobald der Kunde öffnet, und fassen rechtzeitig nach.
Dateien und Widgets wie ein Kostenrechner auf einer Kampagnenseite. Alles direkt im Browser ansehen, ohne Download.
Besucher scannen den QR-Code am Stand und haben Ihre Produktunterlagen sofort auf dem Smartphone.
Partnerinfos, Vertragsvorlagen und Produktdaten als kuratiertes Paket, das immer aktuell bleibt.
Rechnungsdetails passwortgeschützt bereitstellen statt als Anhang. Die Dateien werden z. B. nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
Dokumente für Fonds, Family Offices oder Banken kontrolliert teilen und nach der Prüfung wieder schließen.
Prüfberichte, Pläne oder Messdaten an Partner übergeben, ohne an der Anhangsgröße im Postfach zu scheitern.
Unterlagen bereitstellen und unterschriebene Dokumente über dieselbe Freigabe zurückbekommen, direkt in Ihren Projektordner.
Gäste laden ihre Fotos per QR-Code direkt vom Smartphone hoch. Alles landet in einem Ordner.
Logos, Bilder und Pressetexte in einem Ordner, der aktuell bleibt. Als Link für Redaktionen oder als Dateiliste auf Ihrer Website.
Unterlagen zu einem Thema oder einer Veranstaltung gebündelt an alle Teilnehmenden.
Und überall dort, wo Sie heute einen Transferdienst nutzen. Nur sicher und in Ihrer eigenen Cloud.
Integration
Binden Sie eine Freigabe per Link oder Widget als Dateiliste in Ihre Website ein. Tauschen Sie eine Datei in SDX aus, zeigt Ihre Website sofort den neuen Stand. Ohne dass jemand die Seite bearbeiten muss.
SDXFreigabe „Pressematerial“Global
Aktuelle Unterlagen für Redaktionen zum Download.
Dateiliste aus SDX, immer aktuell
Funktionen
Heute in SDX verfügbar und in wenigen Klicks eingerichtet.
Ganze Ordner inklusive Unterordnern, die automatisch aktuell bleiben, oder gezielt einzelne Dateien.
Selbst vergeben oder sicher generiert, mit einem Klick kopiert.
Standardmäßig 14 Tage und jederzeit verlängerbar. Den Standard legen Sie in den globalen Einstellungen fest.
Eine formatierte Nachricht, die auf der Freigabeseite und in der E-Mail erscheint.
Die Einladung geht direkt aus SDX an einen oder mehrere Empfänger.
Herunterladen, Hochladen, Löschen und Chat lassen sich für jede Freigabe einzeln einschalten.
Zum Weitergeben, Ausdrucken oder für den Messestand.
Empfänger sehen Dateien an, ohne sie herunterzuladen.
Hochgeladene Dateien landen direkt im freigegebenen Ordner.
Rückfragen klären, wo die Dateien liegen. Mit eigenem Anzeigenamen, alle Chats in der Übersicht.
Sie erfahren automatisch, wann Ihre Freigabe geöffnet, geladen oder befüllt wird.
Dateien, Texte und Rechte auch nach dem Teilen ändern. Der Link bleibt gleich.
Externe Personen erhalten befristeten Zugang, der automatisch endet.
Freigaben für sich als Benutzer oder für die ganze Organisation anlegen.
Alle Freigaben und Chats im Überblick, mit Filter: Link kopieren, bearbeiten oder beenden.
Hintergrundbild, Schrift, Logo und Layouts mit Widgets pro Freigabe. Dazu QR-Code in Ihrer Farbe, eigene E-Mail-Texte und Standardlaufzeit im Portal.
Privat oder Global
Legen Sie eine Freigabe für sich als Benutzer an oder global für die ganze Organisation. So hängen Unterlagen wie Pressematerial oder Partnerpakete nicht an einer einzelnen Person.
Privat: Die Freigabe ist Ihrem Benutzer zugeordnet.
Benachrichtigungen
SDX benachrichtigt Sie automatisch bei jedem Zugriff auf Ihre Freigabe. Sie wissen, wann Ihr Angebot geöffnet wurde, und fassen genau im richtigen Moment nach.
Sicherheit
Ihre Dateien verlassen Ihr SDX nicht. Empfänger sehen nur, was Sie freigeben, und nur so lange, wie Sie es wollen.
Audit-LogAktion: external sharing
Häufige Fragen
Das Wichtigste zum Teilen mit SDX auf einen Blick. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Nein. Empfänger öffnen die Freigabe über die Einladungs-E-Mail, den Link oder den QR-Code und geben, falls gesetzt, das Passwort ein. Ein Konto oder eine App ist nicht nötig.
Alle Dateien, die Sie in SDX ablegen. Gängige Formate wie PDF oder Bilder sehen Empfänger direkt im Browser an, ohne sie herunterzuladen.
Ja. Die Freigabeseite läuft im Browser. Per QR-Code öffnen Empfänger sie direkt auf dem Smartphone, zum Beispiel um Fotos hochzuladen.
Nein. Jede Freigabe bekommt eine zufällige, lange Adresse. Zusätzlich schützen Sie sie mit einem Passwort und einem Ablaufdatum.
Standardmäßig 14 Tage. Sie können das Datum für jede Freigabe anpassen und später verlängern, den Standard legen Administratoren in den globalen Einstellungen fest. Nach Ablauf wird die Freigabe automatisch deaktiviert.
In Ihrem SDX: gehostet in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern. Die Dateien werden nicht an einen externen Transferdienst übergeben.
Ja. Unter „Meine Freigaben“ sehen Sie alle Ihre Freigaben und können sie bearbeiten, den Link kopieren oder die Freigabe löschen.
Ja. Dateien, Titel, Nachricht und Rechte können Sie jederzeit anpassen. Der Link bleibt gleich, Ihre Empfänger sehen sofort den neuen Stand.
Ja. SDX benachrichtigt Sie automatisch bei Zugriffen auf Ihre Freigabe, etwa wenn ein Angebot geöffnet oder eine Datei heruntergeladen wird. So fassen Sie im richtigen Moment nach.
Genau das, was Sie erlauben. Herunterladen, Hochladen, Löschen und Chat schalten Sie für jede Freigabe einzeln ein oder aus.
Ja. Wenn Sie einen Ordner teilen, sehen Empfänger seinen aktuellen Inhalt inklusive Unterordnern. Teilen Sie eine Auswahl, bleibt es bei genau diesen Dateien.
Ja. Titel, Beschreibung, Hintergrund, Schrift und Logo legen Sie pro Freigabe fest. Mit Layouts ergänzen Sie Widgets wie einen Kostenrechner, einen Upload-Bereich oder einen Chat.
Ja. Per Link oder Widget binden Sie eine Freigabe als Dateiliste in Ihre Website ein. Tauschen Sie eine Datei in SDX aus, zeigt die Website automatisch den neuen Stand.
Ja. Freigaben legen Sie entweder privat für Ihren Benutzer oder global für die ganze Organisation an. Globale Freigaben hängen nicht an einer einzelnen Person.
Demo
Wir zeigen Ihnen External Share in einer kurzen Demo, an einem Beispiel aus Ihrem Alltag.